Radiant Global bán và tư vấn cách mua cũng như sử dụng máy quét mã vạch và máy đọc mã vạch
Chúng tôi hân hạnh cung cấp các máy đọc mã vạch, máy quét, máy scan, và súng bắn chuyên dụng. Cam kết đa dạng nhiều mẫu mã từ laser đến imager, ccd, 1D và 2D (bao gồm mã QR), có dây đến không dây. Các thiết bị này phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà thuốc, nhà sách, vv...
Ngành bán lẻ đang đứng trước những sự canh tranh không hề nhỏ. Nhiều cửa hàng đa dạng về lĩnh vực, hàng hóa đang rầm rộ khai trương. Với tình thế đó, các cửa hàng, nhà máy cũng như nhiều nhà phân phối đang mong muốn một giải pháp máy đọc mã vạch sản phẩm có thể nhanh chóng thu thập thông tin, hỗ trợ quản lý một cách nhanh chóng nhất, từ đó mới có những kế hoạch nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.
Điều đó đòi hỏi quản lý hay chủ cửa hàng có thể tìm ra được giải pháp nhập liệu thông tin nhanh chóng giữa nhiều thiết bị mã vạch có trên thị trường. Dưới đây là các băn khoăn của bạn được giải đáp về vấn đề mua máy quét mã vạch cũng như sử dụng nó.
1. Máy quét mã vạch tiếng Anh là gì?
Máy quét mã vạch tiếng Anh là barcode scanner hoặc barcode reader, nhưng đa phần chúng ám chỉ các thiết bị scan mã vạch (bao gồm cả máy kiểm kho).
2. Tầm quét của một máy soi mã vạch là bao xa?
Một máy scan có tầm đọc thông thường vào khoảng 30 đến 60 cm. Nên chúng là giải pháp tốt cho các cửa hàng bán lẻ, chăm sóc sức khỏe cũng như kiểm kê nơi các mặt hàng nằm trong phạm vi gần, như đồ dùng văn phòng.
Tuy nhiên ở những môi trường cần khoảng cách đọc dài hơn như nhà kho, sàn nhà máy, bến tàu, bến bãi và nhà ga, thì cần đến những súng bắn mã vạch tầm xa. Những loại máy check mã vạch này có thể đọc xa lên đến hơn 21 mét. Khi bạn có sản phẩm ở trên kệ cao ngoài tầm với, thì bạn sẽ không phải tạo ra chướng ngại vật hay tốn nhiều thời gian để quét mã vạch đó.
3. Độ nhạy của một máy đọc mã vạch
Độ nhạy, hay tốc độ của một máy scan là câu hỏi rất thường gặp từ nhiều doanh nghiệp. Thường các loại máy quét mã vạch 1D sẽ cung cấp thông tin này trên chính bảng cấu hình của chúng. Và trung bình độ nhạy của máy đọc 1D dao động từ 100 đến 400 scan/giây.
Ở máy quét mã vạch 2D thì thường sẽ nằm ở số lượng scan trên 1 phút. Đây chỉ là một con số ước chừng do các hãng sản xuất đề ra. Và công nghệ imager luôn chỉ nằm ở khoảng ước chừng. Nên với máy đọc 2D, bạn có thể tham khảo video review trước khi quyết định mua bất kì một thiết bị nào.
4. Phân loại máy scan mã vạch và ứng dụng của chúng
4.1. Phân loại theo công nghệ đầu đọc
- Máy đọc dạng bút (Pen-type Scanner): Thiết bị bao gồm một đèn LED và một điốt quang ở đầu của nó. Đây cũng là máy soi có giá thành rẻ nhất trong số các loại. Tuy nhiên, bạn cần phải quét mã ở tốc độ thích hợp mới có được kết quả. Nên hiện tại ít có hãng nào sản xuất thiết bị như vậy. Máy được ứng dụng trong các cửa hàng bán lẻ và kho mãi lớn vì tính di động của nó.
- Máy quét mã vạch laser: Đây là loại đầu đọc phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực bán lẻ. Nguyên lý hoạt động tương tự như máy dạng bút nhưng cho kết quả chính xác với tầm đọc xa hơn nhiều.
- Súng bắn CCD (Charge Coupled Device): Thiết bị scan CCD giá khá cao nhưng bù lại cho bạn kết quả đọc rất chính xác. Chúng có tên gọi khác là máy quét LED. Cấu tạo bởi nhiều đèn LED đặt thành hàng, bạn có nguồn sáng tốt để cho kết quả soi chính xác. Các điểm bán hàng POS là nơi bạn thấy chúng được phổ biến. Tuy nhiên, bạn cần giữ máy trước mã vạch từ 1 đến 3 inch, và chúng không thể đọc được mã vạch dài hơn chiều dài máy.
- Máy check mã vạch hình ảnh (máy quét mã QR): Chúng dùng công nghệ chụp ảnh để chụp lại mã vạch, sau đó phân tích mã bằng các kỹ thuật giải mã kỹ thuật số. Ưu điểm là máy có thể scan bất cứ mã vạch 1D hay 2D ở bất kì tư thế đặt nào. Đặc biệt là khả năng đọc mã vạch 2D, điều mà các loại công nghệ trên không làm được.
- Công nghệ quét đa tia/đa hướng: thiết bị sử dụng nhiều đường quét thẳng hoặc cong xếp theo hình đa giác để xuyên qua giỏ hàng. Chính vì vậy mà bạn thấy chúng ở trong các máy quét ngang siêu thị như Magellan 9300i. Một ứng dụng khác là các máy quét mã vạch công nghệp ngang như Jade X7. Các máy này thường giá rất cao nhưng cũng rất bền và cũng có thể quét mã 2D.
4.2. Phân loại theo cổng kết nối
Dựa trên loại kết nối, bạn có thể có máy đọc mã vạch không dây và có dây. Các thiết bị không dây phù hợp nhất cho các ứng dụng công nghệp, kho bãi, nhà máy, nơi mà máy có dây sẽ hạn chế chuyển động của bạn. Các môi trường khắc nghiệt, nơi mà dây cá dễ hỏng cũng là tốt nhất cho máy không dây. Nếu bạn gặp phải các vật nặng, cồng kềnh tại quấy tính tiền, thì máy không dây cũng là lựa chọn sáng suốt hơn.
Máy có dây vì giá rẻ nên sẽ phù hợp với các cửa hàng bán lẻ nơi có vật phẩm nhỏ như hiệu thuốc, siêu thị tiện lợi, các nhà phân phối sản phẩm tiêu dùng, vv...
4.3. Phân loại theo môi trường làm việc
Nếu nhìn nhận ở góc độ này, thì bạn có 4 loại máy quét để lựa chọn:
- Máy để bàn: Chúng có chân đế để đặt trên bàn và thường được thấy ở các cửa hàng bán lẻ, siêu thị lớn và nhà thuốc. Ưu điểm là trường quét lớn và tốc độc quét nhanh.
- Đầu đọc âm bàn: Máy âm bàn cho bạn tiết kiện không gian bằng cách để máy dưới mặt bàn. Chúng tương tự như máy để bàn có tốc độ quét nhanh, góc quét lớn và được sử dụng chủ yếu ở siêu thị.
- Máy đọc mã vạch công nghiệp: Máy cho các môi trường khắc nghiệt như nhà kho, hải quan, và xuất nhập khẩu. Chúng có cấu tạo dày nhưng không nặng với khả năng kháng nước, bụi và sóng điện từ cao.
- Máy quét y tế: Các thiết bị này có cấu tạo công thái học, vỏ bền chống các tác nhân vi khuẩn và chất có hại. Chúng có chức năng tương tự như máy quét cầm tay thông thường.
5. Máy quét mã vạch có bền hay không?
Đề trả lời câu hỏi máy quét mã vạch có bền hay không thì có nhiều yếu tố bạn phải xem qua. Chúng quyết định xem thiết bị check barcode bạn mua có thể chịu được các tác động mức độ nào.
Đầu tiên là thông số độ rơi. Các máy quét mã vạch giá rẻ cho bạn khả năng chống chịu va đập thấp. Càng chịu được va đập từ độ cao lớn, thì máy càng bền hơn. Đây là lý do các máy đọc mã vạch tính tiền đều có độ va chạm thấp, dao động từ 1.2 đến 1.5m rơi. Trong khi đó các máy scan công nghiệp thì mạnh mẽ hơn, đa phần từ 1.8m đến 2.4m.
Thứ 2 là thông số chống nước bụi. Yếu tố này thường được thể hiện qua chỉ số IP. Bạn có thể tham khảo các chỉ số này tại đây. Chỉ số này càng cao thì khả năng kháng bụi và hơi nước của thiết bị đọc mã vạch càng lớn.
Cuối cùng là khả năng chống điện tử ESD. Chỉ số kV càng cao thì máy bắn mã vạch của bạn sẽ ít bị ảnh hưởng bởi các sóng điện từ.
Ngoài ra còn các tác nhân khác như ánh sáng, nhiệt độ. Các chỉ số này bạn có thể xem trong bảng thông số kỹ thuật của từng thiết bị. Khoảng nhiệt độ càng lớn thì sự đa dạng môi trường làm việc càng cao.
6. Máy soi mã vạch thường là máy mới hay không?
Ở Radiant Global, mọi thiết bị quét mã vạch đều là chính hãng nhập từ chính đơn vị sản xuất. Nên bạn có thể yên tâm về hàng thật, giá thật có đi kèm bảo hành cũng như hỗ trợ đến từ hãng. Chúng tôi cam kết không bán máy cũ hoặc máy đã thanh lý.
7. Khả năng tích hợp của máy đọc
Hầu hết các máy đọc mã vạch đều có thể kết nối với máy tính và sử dụng ở bất cứ hệ điều hành nào. Các phần mềm bán hàng hầu hết đều sẽ tích hợp với máy dễ dàng. Việc sử dụng thiết bị sẽ phụ thuộc vào driver và cổng kết nối bạn sử dụng. Các loại cổng thường được sử dụng là USB, RS-232 và Keyboard Wedge. Nên đa phần bạn sẽ thấy các máy đơn tia và đa tia tích hợp qua giao tiếp có dây tại các siêu thị lớn, cửa hàng bán lẻ và siêu thị tiện lợi.
Ngoài kết nối có dây, thì có những thiết bị soi cho bạn kết nối không dây như WiFi hoặc Bluetooth. Và chúng đang dần trở nên thịnh hành hơn với nhu cầu tự do di chuyển và quản lý hàng hóa. Vì vậy mà một máy scan mã vạch không dây wifi đang dần thịnh hành hơn trong các hiệu thuốc hay các cơ sở thế hệ mới. Điều đó đa phần là vì những thiết bị dùng trong đó không hẳn là các máy tính tiền lớn hay là máy tính nữa, mà thay vào đó là máy tính bảng, máy kiểm kho di động. Nên kết nối không dây của máy đọc mã vạch bluetooth với chúng cho phép có nhiều thiết bị được tích hợp vào hệ thống, từ đó mang đến sự tự động hóa và nâng cao năng suất.
8. Giá máy quét mã vạch là bao nhiêu?
Với thiết bị này thì tùy vào cấu hình và cửa hàng thì giá thành có thể chênh lệch nhỏ. Nhưng giá máy đọc mã vạch vào khoảng như sau:
- Các dòng máy Datalogic có giá từ 1,4 triệu đến 22 triệu đồng.
- Máy scan Zebra dao động từ 1,5 đến 25 triệu đồng.
- Đầu đọc mã vạch Denso từ 1,5 đến 19 triệu đồng.
- Máy quét mã vạch sản phẩm Microscan từ 9 đến 30 triệu đồng.
- Máy soi barcode Champtek đi từ 2 đến 12 triệu.
- Máy check barcode AIDA đi từ 4 đến 11 triệu.
- Máy scan barcode Honeywell từ 1,4 đến 17 triệu đồng.
9. Hướng dẫn mua máy quét mã vạch chi tiết
- 1D với 2D: Việc chọn ra thiết bị check đều bắt nguồn từ loại mã vạch mà bạn làm việc cùng. Mã 1D hay sử dụng trên các sản phẩm bán lẻ, thùng hàng pallet, carton, container vận chuyển và nhiều ứng dụng khác. Mã 2D thì cấu tạo phức tạp hơn cho các hình thức marketing, coupon, khuyến mãi và quản lý nội bộ.
- Có dây hay không dây: Bạn cần hoạt động xa quầy tính tiền thì những máy đọc có dây sẽ ảnh hưởng đến thao tác làm việc của bạn. Và ngược lại thì những thiết bị có dây sẽ tiết kiệm chi phí và tốc độ truyền tải thông tin nhanh chóng.
- Cầm tay – để bàn hay âm bàn: Những siêu thị lớn thì có sự kết hợp giữa máy quét mã vạch cầm tay và để bàn. Các máy âm bàn thích hợp với những cửa hàng phân phối thực phẩm lớn. Riêng những cửa hàng bán lẻ, shop quần áo, và nhà kho thì hay sử dụng máy quét để bàn cố định.
10. Chi tiết cách sử dụng máy quét mã vạch
Radiant Global giới thiệu cách sử dụng máy quét mã vạch như sau:
- Check xem mã vạch nằm ở đâu trên sản phẩm. Đa phần chúng nằm ở góc trái hoặc phải bên dưới bao bì của hàng hóa hoặc thùng cạc tông. Nếu đối tượng là những đồ vật khác như mã vạch container thì nằm trực tiếp ở cửa và trên tờ khai hải quan.
- Chỉ đầu đọc của máy vào vị trí mã vạch – Giữ khoảng cách tối thiểu đến tối đa tùy theo máy. Với trường hợp máy để bàn hay cố định, đưa mã vạch vào trước đầu đọc. Nếu bạn cầm máy bắn mã vạch CCD và Laser, đảm bảo mã vạch nằm gọn trong đường quét của chúng.
- Bấm nút kích hoạt quy trình scan với các dạng súng bắn. Với máy để bàn và cố định, máy sẽ tự scan. Sau khi nghe tiếng bíp thì quy trình đọc đã thực hiện xong.
- Kiểm tra thông tin đã quét được với hệ thống. Nếu sai hãy kiểm tra máy đọc.
11. Máy scan mã vạch giá rẻ có tốt không?
Nhiều khách hàng và doanh nghiệp băn khoăn về vấn đề máy quét mã vạch giá rẻ. Có rất nhiều thiết bị có giá thành dưới 1 triệu, tuy nhiên chúng đều có độ bền không cao và thiếu bảo hành cũng như các dịch vụ hậu mãi. Vì vậy mà bạn sẽ không có được lợi ích lâu dài từ chúng.
Trường hợp thứ hai là máy quét mã vạch cũ đã qua sử dụng thì thường giá thành sẽ rất tốt. Nhưng chúng có yếu điểm là nhanh hư hỏng và xuống máy nhanh vì đã sử dụng trong thời gian dài. Và bạn sẽ phải tốn chi phí để sửa chữa các thiết bị check đó. Và tổng số tiền sẽ nhiều hơn khi bạn bỏ ra để mua một thiết bị chính hãng. Vì vậy các máy đọc mã vạch giá rẻ hay máy cũ chỉ phù hợp với các ngân sách hạn chế.
Nếu bạn băn khoăn không biết mua máy quét mã vạch tốt ở đâu, thì hãy liên hệ với chúng tôi – Radiant Global để được tư vấn, đảm bảo giá thành phải chăng và demo miễn phí.
12. Tôi có thể sử dụng máy đ mã vạch với Excel không?
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy quét mã vạch bán hàng với Excel. Tuy nhiên nó không đơn thuần là kết nối máy đọc mã vạch với máy tính là có thể sử dụng được. Bạn cần phần mềm đi kèm với một vài chỉnh sửa với Excel để mỗi ô là một mã vạch.
13. Máy đọc mã vạch có bị lỗi không? Nếu bị lỗi thì tôi nên làm gì?
Máy quét mã vạch bị lỗi vẫn là vấn đề thường hay xảy ra. Tuy nhiên, với thiết bị mới hoàn toàn thì hầu như sẽ không có hư hỏng nào. Nếu có trường hợp máy bị lỗi khi bạn đang sử dụng, thì không nên tự ý tháo rời máy, mà hãy kiểm tra xem lỗi về phần mềm hay phần cứng. Sau đó liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ sửa máy soi mã vạch.
14. Top các máy quét mã vạch tốt nhất là những thiết bị nào?
Nếu xét về mặt bằng chung, thì bạn có thể tham khảo những gợi ý sao về các thiết bị như sau:
Nếu bạn cần tư vấn, thanh lý hoặc mua thiết bị mã vạch bluetooth, có dây hay không dây, thì có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0903 803 810. Chúng tôi cam kết hàng chính hãng được bảo hành theo quy định. Giao hàng nội thành từ quận 10 đến Thủ Đức.
